การเตรียมการ
- ห้วงเดือน ก.พ. – เม.ย. กระตุ้นให้มีการเสนอรายชื่อ หมู่บ้าน/ชุมชน หรือบุคคล
- ห้วงเดือน พ.ค. เตือนครั้งสุดท้าย แล้วจัดทำแผนการตรวจภาคพื้นดินและเชิญประชุมในการประชุม แจกจ่าย กฎเกณฑ์การพิจารณาและแผนการเดินทาง
- ถ่ายภาพคณะกรรมการการเตรียมทำบัตรประจำตัว พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
- ห้วงเดือน มิ.ย. – ก.ค. ตรวจภาคพื้นดิน และตรวจภาคอากาศ
การตรวจภาคพื้นดิน
- เดินทางไปสำรวจพื้นที่ป่า
- กรรมวิธี, พิธีต้อนรับ (แล้วแต่จะจัดทำ, ถ้ามี)
- ฝ่ายบ้านเมืองแนะนำตัว
- ฝ่ายคณะกรรมการแนะนำตัว
- หมู่บ้าน/ชุมชน เสนอผลงาน, หลักฐาน, ภาพถ่าย, แบบจำลอง, ตัวอย่าง, ของจริง ฯลฯ เพื่อแสดงว่า ผลงานฯ มีผลการดำเนินงานอย่างไร
- กรรมการซักถามข้อสงสัย
- กรรมการให้การบ้าน, ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)
- ประธานกล่าวให้กำลังใจและสรุป (ข้อ ๖ และ ๗ สลับกันได้)
การตรวจภาคอากาศ
- เตรียมสนาม ฮ. (ชื่อสนาม ฮ. , พิกัด)
- ก่อนลง ณ ที่หมาย ฮ. จะบินวนเพื่อให้กรรมการได้ตรวจสภาพป่าทางอากาศและบันทึกภาพไว้เป็นหลักฐาน
- เมื่อเดินทางถึงบริเวณพิธี/อาคาร/สถานที่ (เตรียมรถยนต์ รับคณะกรรมการ)
- ผู้นำชุมชนในพื้นที่ เช่น นายอำเภอ, นายก อบต. ให้การต้อนรับ (หากเป็นหมู่บ้าน/ชุมชนที่มีธงฯ ขั้นที่ ๑ อยู่แล้ว จะมีพิธีอัญเชิญธงฯ เข้าประจำแท่น)
- ผู้นำชุมชนในพื้นที่กล่าวต้อนรับ แนะนำตัว แนะนำคณะกรรมการป่าชุมชน
- เลขาฯ คณะกรรมการ กล่าวแนะนำคณะทำงานฯ
- ผู้แทน กรส. กล่าวให้ข้อคิดเห็น
- หน.คณะทำงานฯ กล่าวให้โอวาท (ชมเชย, ให้กำลังใจและให้แนวทางการปฏิบัติ)
- คณะทำงานฯ เข้าดูสภาพป่า และผลผลิตของหมู่บ้าน/ชุมชน
- คณะทำงานฯ เดินทางกลับ
**************************
หมายเหตุ – ให้ทำสรุปผลการตรวจ และเตรียมให้กรรมการลงนาม ในวันสุดท้ายไว้ล่วงหน้าการลงผลการพิจารณาทำได้โดยมือ (ปากกา) ก็ได้